Xodo memperkenalkan tujuh strategi yang disetujui ahli untuk merevolusi efisiensi kerja jarak jauh, produktivitas, dan pertumbuhan pendapatan, memberikan pengalaman yang mulus dan berkelanjutan untuk bisnis dan tim jarak jauh.
New York, Amerika Serikat – 23 Mei 2024 —
Pekerjaan jarak jauh adalah fajar baru masa depan tempat kerja. Jika Anda menjalankan bisnis online hari ini, yang kemungkinan besar Anda, letakkan sistem operasional. Ini harus terukur, fleksibel, dapat disesuaikan, dan menawarkan lebih banyak layanan sekaligus.
Pergi untuk layanan seperti berbagi file, akses multi-pengguna, dan paket hosting komprehensif untuk gugus tugas yang damai dan kreatif. Kemudian, ubah masa depan melakukan pekerjaan jarak jauh.
Jadi, selami lebih dalam bagaimana Anda dapat meningkatkan kualitas dan proses kerja jarak jauh secara berkelanjutan agar lebih efisien bagi tim nomaden.
Apa cara terbaik untuk membuat pekerjaan jarak jauh lebih efisien dan produktif di tahun 2024?
1. Mengatur kontrol akses, melihat, dan mengedit dokumen
Memiliki sistem berbagi file yang dapat diakses dari mana saja memberikan akses tak terbatas ke tim jarak jauh khusus Anda sehingga mereka dapat dengan mudah melacak dan mengedit dokumen.
Lacak detik pemrosesan, penyimpanan, dan pembaruan dokumen. Pastikan itu dilakukan dalam waktu singkat untuk menghemat pekerjaan manual dan klik untuk tim jarak jauh Anda.
Berbagi file Anda harus dikontrol oleh aplikasi yang menawarkan fitur untuk membagi filePDF dan mengeditnyadengan cermat setelah diunggah langsung dari Dropbox, desktop, atau layanan awan Anda. Pemrosesan melihat, mengedit, dan mengakses dokumen harus bersifat pribadi dan terenkripsi.
Ini meningkatkan penilaian internal dan komunikasi terkait dengan tugas dan kontrak yang tertunda.
2. Sediakan alat swalayan dengan biaya lebih rendah
Untuk menyederhanakan alur kerja mereka, sediakan alat yang dapat diakses di mana saja bagi pekerja jarak jauh Anda. Sistem ini harus mudah dijelajahi, digunakan, dimanfaatkan, dan dipahami.
Ini membebaskan bandwidth untuk personel kunci di perusahaan. Mereka kemudian dapat terus meluncurkan pengumuman penting di papan pengumuman kapan pun diperlukan. Staf jarak jauh dapat mengetahui informasi ini dan mulai menggunakan perangkat lunak sebagaimana diterima. Pendekatan semacam itu akan meningkatkan keterlibatan pekerja jarak jauh dengan perangkat lunak.
Ketika antarmuka perangkat lunak interaktif, mementingkan diri sendiri, dan dapat dihubungkan, pengguna akan kurang tahan terhadap perubahan. Juga, jika alat ini dengan biaya lebih rendah, ia menghemat ratusan dolar per tahun untuk organisasi. Mereka dapat menginvestasikan uang yang disimpan dalam keadaan darurat dan mengurangi perubahan pasar atau mengembangkan bakat tidak seperti yang lain.
3. Pergi untuk layanan hosting yang kreatif dan berorientasi pengembang
Bisnis online Anda membutuhkan dukungan dari pengembang untuk mempertahankan dan menstabilkan operasinya, terutama di industri e-commerce.
Menggunakan paket layanan hosting PaaS membantu menjembatani kesenjangan ini – membangun bisnis yang sukses dengan paket hosting komprehensif dan layanan cloud yang berorientasi pada pengembang. Antarmuka dan lingkungannya mudah diskalakan, dapat disesuaikan, dikelola sepenuhnya, dan sangat aman.
Pastikan bahwa situs yang Anda buat dan aplikasi yang Anda buat menggunakan layanan hosting mudah bagi klien Anda untuk berinteraksi, memahami, dan memanfaatkan.
Jadikan cara kerja paket dan fitur hosting berorientasi pada apa yang dibutuhkan pengembang Anda. Mereka harus dapat menyelesaikan proyek terkait perangkat lunak mereka dengan mudah secara online ketika mereka memasuki portal yang melayani diri sendiri.
Pengembang harus memiliki kebebasan untuk memilih penyedia tumpukan dan cloud mereka. Jenis fitur hosting ini menawarkan fleksibilitas dan dapat disesuaikan dengan perubahan kebutuhan bisnis.
4. Pastikan perangkat lunak jarak jauh yang Anda pilih dapat diskalakan
Anda memerlukan perangkat lunak manajemen kerja jarak jauh yang mudah diskalakan saat dan ketika kompleksitas dan situasi bisnis berubah. Ini mengurangi ketergantungan Anda pada alat dan perangkat lunak baru, mengurangi biaya tahunan untuk peningkatan dan pemeliharaan.
Alih-alih, berinvestasilah dalam usaha yang lebih kreatif, seperti membimbing, melatih, dan meningkatkan keterampilan tim jarak jauh yang Anda pekerjakan.
Perangkat lunak yang dapat diskalakan memungkinkan Anda memiliki kepemilikan atas kemampuan ekspansi bisnis Anda. Anda dapat memantau dan mengarahkan tugas keluar dari tim jarak jauh Anda tanpa harus berjuang dengan penyiapan untuk mengubah beberapa pengguna.
5. Lacak jam kerja jarak jauh dengan beberapa klik dan secara real-time
Solusi lain untuk membuat pekerjaan jarak jauh lebih efisien adalah melacak jam yang dapat ditagih dari sumber daya yang disewa. Dengan keterlacakan, Anda tahu karyawan atau pekerja lepas mana di tim Anda yang bekerja selama berapa jam.
Anda akan memiliki denyut nadi pada pemanfaatan jam mereka untuk setiap proyek dan klien. Dengan begitu, Anda dapat memecat, mempertahankan, atau mengembangkan bakat untuk posisi yang lebih menantang. Ini juga membuat umpan balik reguler tentang kinerja dan evaluasi terobosan lebih mudah bagi para pemimpin tim jarak jauh.
Lebih dari itu, Anda dapat membagikan detail jam dan faktur yang dapat ditagih dengan klien Anda. Ini membangun transparansi antara pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk meningkatkan skala bisnis online ke tingkat berikutnya.
6. Gunakan integrasi API dengan ekstensi lain tanpa biaya
Aktifkan layanan hosting untuk tim jarak jauh Anda yang menawarkan integrasi API tanpa biaya tambahan. Dengan begitu, Anda dapat menghadirkan kegunaan dan fungsionalitas beberapa aplikasi dan alat ke satu antarmuka.
Ini menghemat waktu Anda, yang terbuang sebelumnya beralih antara aplikasi dan alat. Dapatkan lebih banyak pekerjaan yang dilakukan dalam satu aplikasi atau antarmuka kali ini. Biarkan tim jarak jauh Anda mengakses beberapa aplikasi dan widget dengan integrasi API di alat terpadu ini.
Tanpa atau biaya tambahan minimal, Anda menghemat ratusan atau ribuan dolar untuk setiap pembelian. Hal ini menyebabkan peningkatan margin keuntungan untuk startup yang berencana untuk meningkatkan.
7. Pastikan perangkat lunak yang Anda pilih melakukan pencadangan rutin.
Tim jarak jauh Anda akan memerlukan pencadangan data rutin. Jadi, pilih layanan hosting tempat Anda dapat menghasilkan atau mengotomatiskan pencadangan rutin data server atau situs web.
Dengan begitu, pengguna selalu berada di jalur untuk pembaruan data. Mereka dapat mengaktifkan cadangan setiap kali ada serangan online untuk menghapus kerentanan dan efek sampingnya.
Siap mendefinisikan ulang pekerjaan jarak jauh Anda dengan layanan berbagi file dan hosting yang sistematis?
Tujuh strategi teratas ini memungkinkan berbagi file online dan layanan hosting PaaS untuk meningkatkan efisiensi kerja jarak jauh. Jika bisnis Anda sepenuhnya jarak jauh, kiat-kiat ini akan membantu Anda meningkatkan, meningkatkan keterampilan, dan mempertahankan bisnis secara konsisten.
Info Kontak:
Nama: Marcy
Email: Kirim Email
Organisasi: Xodo
Situs web: https://xodo.com/
ID Rilis: 89130743
Jika terjadi ketidakakuratan, masalah, atau pertanyaan yang timbul dari konten yang dibagikan dalam siaran pers ini, kami mendorong Anda untuk segera memberi tahu kami di [email protected] (penting untuk dicatat bahwa email ini adalah saluran resmi untuk hal-hal seperti itu, mengirim banyak email ke beberapa alamat tidak selalu membantu mempercepat permintaan Anda). Tim kami yang rajin akan siap untuk merespons dan mengambil tindakan cepat dalam waktu 8 jam untuk memperbaiki masalah yang teridentifikasi atau membantu permintaan penghapusan. Memastikan penyediaan informasi berkualitas tinggi dan tepat adalah yang terpenting bagi kami.
